مزایای کار با Basecamp چیست؟
نرمافزار Basecamp به دلیل مزایای زیادی که برای مدیریت پروژه دارا است؛ یکی از محبوبترین نرمافزارهای مدیریت آنلاین پروژه است. این مزایا شامل موارد زیر است:
- Basecamp یک محیط کاربری قوی، ساده و قابل فهم برای همه دارد. این امر آموزش کار با نرم افزار Basecamp را برای همه اعضای تیم آسان خواهد کرد.
- استفاده از آن در ابعاد مدیریتی محدود، رایگان است.
- یک ویژگی اضافی همراه با ارتقا، توانایی برخورد با مشتریان در Basecamp است. میتوانید آنها را به پروژه اضافه کنید و به آنها حق مشاهده / ویرایش محدود دهید و آنها را به بخشی جداییناپذیر از کار خود تبدیل کنید.
- امکان مدیریت پروژه توسط چند کاربر
- گزارشگیری آسان از عملکرد پروژه
- امکان همکاری درون برنامهای
- وجود اعلانهای رسیدن ایمیل
- جمعشدن همه مکالمات رفت و برگشتی که هنگام کار بر روی یک پروژه و هنگام تعیین و تعیین وظایف یا اظهار نظر در مورد پروندهها انجام میشود در یک مکان
- امکان ارتباط با پروندهها و مستندات دیگر پروژه در Google Drive
- امکان دریافت اعلانهای Google Calendar و Outlook همه در یک مکان
- Basecamp ایجاد لیستهای چند سطحی با ویژگیهای آسان را ممکن میکند.
- برای حفظ کنترل یا کنترل تحویل میتوانید همکاران را به سطوح مختلف دسترسی یا ویرایش اختصاص دهید. میتوانید نام آنها را در نظرات یا پروندهها برچسبگذاری کنید تا به طور خاص به آنها اطلاع داده شود و موارد ارسالی و برنامهریزی شده را میتوان با افراد خاصی اختصاص داد یا برچسب زد.
- با امکان ایجاد اعلانها و شخصسازی آنها میتوانید زمانهایی را تنظیم کنید که Basecamp از طریق ایمیل به شما اطلاع دهد. به عنوان مثال، میتوان اعلام را طوری تنظیم کنید که فقط در ساعات “کار” مانند 9 صبح تا 5 عصر روزهای هفته به شما اطلاع داده شود.
- امکان ایجاد یک چت خصوصی و عمومی
آموزش کار با نرمافزار Basecamp
محیط کاری نرمافزار Basecamp چندان پیچیده نیست. برای شروع کار ابتدا باید آن را روی گوشی یا کامپوتر خود نصب کنید. پس از وارد شدن به محیط برنامه باید اعضای گروه خود را و یا گروههای مختلفی که با آنها کار میکنید را وارد نرم افزار کنید.
برای مثال نویسندگان، ویرایشگران، حسابداران، مدیران و … . این کار در قسمت HQ انجام میگیرد. به هر گروه یا فرد یک کارت تعلق میگیرد که با کلیک روی آن میتوانید نام آن را عوض کرده و یا افراد جدیدی را به ان اضافه کنید. پس از وارد شدن به بورد هر گروه میتوانید قسمتهای زیر را مشاهده کنید:
- Message Board: که در آن میتوانید پیامهای مهم برای اعضا را قرار دهید.
- TO-Dos: لیست وظایف گروه را در آن قرار میدهید.
- Docs&Files: این بخش مربوط به مستندات و فایلهاست که Google Drive و Drop box به آن متصل شده و میتوانید فایلها و مستنداتی که قبلا داشتهاید یا برای شما ارسال می شود؛ مشاهده نمایید.
- Campfire: این قسمت برای فرستادن پیام به اعضای گروه استفاده میشود.
- Schedule: برای زمانبندیها و تعریفهای مربوط به زمانبندی پروژهها انجام میشود.
دیدگاه خود را بنویسید